Bericht des heutigen Treffens vom 17.05.

Nach kurzem Meinungsbild haben wir festgestellt, dass der 30.05. als Termin für den Flohmarkt mehrheitlich als zu knapp empfunden wurde.

Der neue Termin für den Flohmarkt ist Samstag, der 11.07. in der Zeit zwischen 11:00 bis 17:00 Uhr.
Von Norbert Linse habe ich soeben das verbindliche OK erhalten, dass wir Vereinsheim und Wiese bekommen können.

Der spätere Termin bietet uns die Möglichkeit, kräftig Werbung zu machen und die Veranstaltung in den Wochenblättern und dem Gartenfreund anzukündigen.
Unser Ziel ist, 50-75 Stände zu bekommen, die dann hoffentlich entsprechende Besucherzahlen nach sich ziehen.

Als Begleitprogramm planen wir folgende Aktivitäten:

• Kaffee-/Kuchenverkauf,
• Infostand zur geplanten Vernichtung der Kleingärten sowie
• jeweils um 12:00 und 15:00 Uhr Gartenführungen.

Wir werden zwei "Aussendungen" mit Handzetteln verteilen:

Ausschreibung für Standbetreiber

Der erste richtet sich an unsere potentiellen Aussteller - alle Kleingärtner und Freunde. Kommerzielle Anbieter werden nicht zugelassen. Die Verteilung der Zettel erfolgt in den Kleingärten, Vereinsheimen, Schulen, Kindergärten etc.

• Der Anmeldeschluss für Standbetreiber ist zwei Wochen vor dem Flohmarkt, spätestens also auf unserem Sommerfest am 27.06.
• Die Standgebühr beträgt einen Kuchen
  für all die, die nicht backen können schlage ich ersatzweise 10,- EUR vor.
• Wir werden ein Müllpfand von 5,- EUR erheben, das am Ende bei Übergabe eines sauberen Stand zurückerstattet wird.

Die Ausschreibung soll gleich ein Anmeldeformular beinhalten.
Die Anmeldung ist möglich:

• schriftlich an:
  Andrea Hendel
  Schmalkaldener Str. 6
  22761 Hamburg,
• per Fax an 35080135,
• telefonisch Montags und Freitags zwischen 18:00 bis 20:00 Uhr unter 8905060 bzw.
• per E-Mail an flohmarkt@schreberspacken.de.

Auf der Webseite werde ich das Formular zusätzlich zum Download bereit stellen.

Einladung für Besucher

Die zweite "Aussendung" mit der offiziellen Ankündigung des Flohmarktes richtet sich an unser Publikum und wird ca. zwei bis drei Wochen vor dem Termin verteilt. Informationen an Wochenblätter und Gartenfreund.
Die Verteilung kann zusätzlich auch auf dem Infostand von "Apfelbaum braucht Wurzelraum" auf der Altonale erfolgen.

Aufgabenverteilung

Für die Caféteria haben sich Andrea, Martina, Silke und Maic eingetragen: Besorgung von Kaffee und Brühwürstchen, Ausschank. Für den Fall des hoffentlich überwältigenden Andrangs hoffe ich, dass wir die Biertischgarnituren vom Verein bekommen zu können. Sicherheitshalber sollten wir auf etwa 8-10 Köpfe für die Caféteria kommen, damit nicht jeder die gesamte Zeit am Stand verbringen muss.
Neben dem Ausschank muss dann regelmäßig Kaffee gekocht, Würstchen gebrüht und Geschirr gespült werden.

Den Infostand werde ich mit Schola gemeinsam organisieren: Stellwände, Spendendose etc. von der Ini besorgen und Standbetreuung übernehmen.

Zum weiteren Vorgehen

Unser nächstes Treffen findet am Sonntag den 24.05. wieder um 14:00 Uhr statt - bei schönem Wetter vor dem Vereinsheim, bei schlechtem auf der Veranda unserer Laube (Andrea & Ralf Hendel, Im Zwickel 26).
Zu dem Treffen wollen wir die Ausschreibungen für den ersten Lauf produziert haben und die Verteilung besprechen.
Die weiteren Treffen finden dann nach Bedarf - vermutlich zweiwöchtentlich - statt.
Um den Termin zu halten, schicken wir den Entwurf für die Handzettel spätestens Mittwoch über den E-Mail-Verteiler. Eventuelle Kritik oder Feedback bitte möglichst kurzfristig per E-Mail an mich zurück. Ich werde zu Samstag etwa  zweihundert Blatt auf gelbem Papier gedruckt mitbringen.

Bis Sonntag - viele Grüße,

Ralf